Wij geven je natuurlijk graag wat tips zodat jij je stagebeleid goed en gemakkelijk in elkaar kunt zetten. Deze tips zijn:
• Inventariseer welke stageopdrachten mogelijk zijn en waar je extra hulp bij kunt gebruiken.
• Bepaal welke persoon de stagiaire gaat begeleiden en betrek deze in de selectie van de stagiaire.
• Heb je het hele jaar door een stagiaire nodig? Neem twee stagiaires op jaarbasis en laat de tweede stagiaire starten in de laatste maand van de eerste stagiaire. Zo kunnen de stagiaires elkaar inwerken en kost het je minder tijd.
• Informeer je collega's over de startdatum en de stageopdracht van de stagiaire.
• Maak afspraken voor (maandelijkse) coachingsgesprekken met de stagiaire.
• Meer dan 20% van alle stagiaires treedt in dienst bij het stagebedrijf. Het werken met stagiaires biedt je een ideale mogelijkheid aan om kennis te maken tijdens de stageperiode en de beste stagiaire in dienst te nemen.
• Laat de stagiaire aan het einde van de stageperiode zijn bevindingen en aanbevelingen presenteren in je bedrijf.
Het plaatsen van een stagevacature is natuurlijk ook erg belangrijk. Met de juiste tekst en lay-out zul jij veel stagiaires aantrekken waardoor je een grotere keuze krijgt in stagiaires. Hier lees je wat er allemaal in een vacature komt te staan.
• Stagetitel
Maak deze aantrekkelijk voor stagiaires, bijvoorbeeld: 'leerzame marketing stage'
• Stage-info
• Omschrijf duidelijk wat de stagewerkzaamheden zullen zijn, op welke afdeling de stagiaire gaat werken, wat een mogelijk stageproject/stageopdracht inhoudt en welk type stagiaire je zoekt.
• Stageduur
De gemiddelde duur van een stage ligt tussen de 3 en 6 maanden.
• Type stage
Werk/meeloopstage (2e en 3e studiejaar): de stagiaire helpt mee op de afdeling.
• Afstudeeropdracht (laatste studiejaar): de stagiaire werkt zelfstandig aan een stageonderzoek, stageopdracht of analyse en geeft aanbevelingen in een rapport.
• Stagevergoeding
Dit bepaal je zelf of in overleg.
• Aantal dagen
De meeste stagiaires lopen 5 dagen per week stage. Bij sommige opleidingen moet de stagiaire 1 dag per week naar school voor de stageopdracht en stagelessen.
• Extra info
Hier kun je beschrijven welke eigenschappen de stagiaire moet hebben of je bedrijf goed te bereiken is met het openbaar vervoer, welk ander type opleidingen ook voor deze stage geschikt zijn etc.
Naast het plaatsen van de stagevacature is het ook belangrijk om de juiste stagiaires te selecteren. Ook dit kun je in je stagebeleid zetten. Een aantal punten waar je rekening mee kunt houden zijn:
• Je eerste selectie van stagiaires kan zijn op opleiding, aanvang van de stage en de regio waar de stagiaire woont.
• De stagiaire ontvangt een e-mail dat je interesse hebt en je kunt contact met elkaar zoeken.
• Wacht niet te lang met een reactie, stagiaires regelen hun stage graag enkele maanden van tevoren.
• Je kunt de stagiaires vragen om een motivatiebrief en een uitgebreide CV te mailen.
• Je kunt stagiaires door middel van een telefonisch interview benaderen en een verdere selectie maken.
• Geschikte stagiaires kun je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.
Een stagiaire kan alleen goed functioneren in jouw bedrijf wanneer jij deze goed inwerkt. Dit kan alleen als je de stagiaire op de volgende manier inwerkt:
1. Koppel de stagiaire de eerste week aan een vaste werknemer en leg duidelijk de huisregels uit.
2. Laat de stagiaire in de tweede week een duidelijke stageopdracht en stageplanning schrijven.
3. Help de stagiaire met het maken van een stageplanning en stel deadlines op voor de stageopdracht.
4. Maakt je voor het eerst gebruik van een stagiaire? Laat dan alles wat hem/haar verteld wordt documenteren in een stage inwerkboek. De volgende stagiaire kan met dit boek snel en zelfstandig aan de slag.
